Положение
об архивном хранении документов

г. Екатеринбург, 2021

1. Общие положения
1.1. Архив МАОУСОШ №14 (далее – ОУ) создан для хранения документов, образующихся
в ее деятельности, а также законченных делопроизводством документов практического
назначения, их отбора и учета.
1.2. В своей деятельности архив ОУ руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012
№ 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от
22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(с изменениями),
нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями Архивного фонда
Российской Федерации (далее – Росархив), нормативными правовыми актами и
методическими рекомендациями субъекта РФ , уставом и локальными нормативными
актами ОО, настоящим положением.
1.3. Настоящее положение разработано на основании Примерного положения об архиве
учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Федерального архивного агентства
от 11 апреля 2018 года № 42, утверждается руководителем ОУ.
1.4. Образовательная организация обеспечивает архив необходимым помещением,
оборудованием и кадрами.
1.5. Архив ОУ возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом
руководителя ОУ и подчиняется непосредственно руководителю ОУ.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1. Комплектование архива законченными делопроизводством ОУ документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2.

Учет,

обеспечение

сохранности,

создание

научно-справочного

аппарата,

использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.3.

Осуществление

контроля

над

формированием

и

оформлением

дел

в

делопроизводстве ОУ.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы долговременного хранения и по личному составу,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными Архивным фондом
Российской Федерации.

2.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.2.3. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве делам и документам.
2.2.4. Организует использование документов:
–
информирует руководство ОУ о составе и содержании документов архива;
–

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

–

исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и
другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке
выдает копии документов и архивные справки;

–

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

2.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
ЭК школы.
2.2.7. Оказывает методическую помощь лицам, ответственным за делопроизводство в
составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления
дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ОУ.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в ОУ).
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока
хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному
составу, образовавшиеся в результате деятельности ОУ.
3.2. Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было
источником комплектования государственного или муниципального архива) и
по личному составу учреждений-предшественников.
3.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3.4. Личные фонды работников ОУ.

4. Права и обязанности ответственного за архив
Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив имеет
право и обязан:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в ОО.
4.2. Запрашивать от сотрудников ОУ сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.

5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и
функций, предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов
на хранение в архив, назначаются руководителем ОУ.
5.3. Контроль над деятельностью архива осуществляет руководитель ОУ.