ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале

1

Екатеринбург, 2021

2

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Законом Российской Федерации от 29.12.2012 №°273-ФЗ "Об образовании
в Российской Федерации";
- Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009
г. № 1993-р и от 7 сентября 2010 г. № 1506-р;
- действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ
(Инструкция о ведении школьной документации, утвержденная Приказом
Министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 года № 167);
- Постановлением администрации города Екатеринбурга от 29 июня 2012г.
№ 2808 «Об утверждении административного регламента предоставления
муниципальными общеобразовательными учреждениями услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и
электронного журнала успеваемости»;
- методическими рекомендациями по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде, разработанных Минобрнауки России (письмо от
15.02.2012 №АП-147/07).
1.2. Настоящее положение определят порядок ведения электронного
журнала/дневника в МАОУ СОШ №14 (далее - Учреждение).
В соответствии с действующим законодательством Учреждение вправе
самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению, несет руководитель Учреждения. При ведении
учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных
данных.
1.3. Электронным классным журналом/дневником (далее - ЭЖ) называется
комплекс программных и аппаратных средств, включающий базу данных и средства
доступа к ней.
1.4. ЭЖ размещён как электронный информационный ресурс на сервере
Октябрьского Управления образования Департамента образования Администрации
города
Екатеринбурга
и
является
сегментом
общей
базы
данных
общеобразовательных учреждений Октябрьского района.
1.5. ЭЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
1.6. Записи в ЭЖ признаются как записи в бумажном журнале/дневнике.
1.7. К числу пользователей ЭЖ относятся: администратор, директор,
заместитель
директора, учитель, классный
руководитель, секретарь,
обучающийся, родитель (законный представитель) обучающегося
1.8. Каждый пользователь ЭЖ имеет ограниченный перечень прав для его
модификации.
1.9. Каждый пользователь ЭЖ имеет индивидуальные логин и пароль, за
которые несет персональную ответственность.
1.10. Все изменения в ЭЖ автоматически фиксируются и идентифицируются с
конкретным пользователем.
1.11. Все записи в ЭЖ ведутся по установленной форме.
1.12. Ответственность за соответствие данных учета ЭЖ фактам реализации
учебного процесса лежит на Директоре Учреждения.
3

2. Задачи, решаемые ЭЖ
2.1. ЭЖ предназначен для решения следующих задач:
- учет успеваемости и посещаемости учащихся;
- автоматизации оказания государственной услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости»;
- повышения качества образования за счет:
• повышения уровня прозрачности учебного процесса;
• автоматизации учетных функций;
• повышения
объективности
оценивания
учебных достижений,
обучающихся;
• простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной
деятельности;
• повышения надежности хранения информации;
• технологического развития учебного процесса.
2.2. ЭЖ способствует формированию в Учреждении условий для реализации
Федеральных государственных образовательных стандартов и Федерального
компонента Государственного образовательного стандарта по созданию
информационно-образовательной среды Учреждения в части:
- фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения
основной образовательной программы;
- возможности
использования
данных,
формируемых
в
ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью;
- взаимодействия Учреждения с органами, осуществляющими управление в
сфере образования.
2.3. ЭЖ обеспечивает обучающимся и их родителям (законным
представителям) доступ к актуальной и достоверной информации:
- сведения о результатах текущего контроля успеваемости, обучающегося;
- сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
- сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
- сведения о посещаемости уроков (занятий);
- сведения о расписании уроков (занятий);
- сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
- сведения о заменах уроков в случае отсутствия основного преподавателя;
- содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий),
материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего
задания.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1. Классный журнал является государственным документом, ведение
которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
3.2. Администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного
журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды: вводит общие данные об Учреждении; записывает в классном
журнале фамилии, имена, отчества учащихся, сотрудников в алфавитном порядке.
3.3. Администратор заполняет "Общие сведения об учащихся" с
использованием данных из их личных дел; в случае выбытия из Учреждения или
прибытия учащихся фиксирует № приказов и соответствующие даты, получает и
4

распечатывает автоматизированный отчёт по движению учащихся; вводит
расписание занятий, которое должно быть составлено диспетчером по расписанию
до 5.09 текущего года, учебный план; осуществляет постоянную актуализацию базы
данных, осуществляет прием в Учреждение и перевод учащихся в следующие
классы согласно приказам директора.
3.4. Пользователи получают реквизиты доступа к Электронному журналу в
следующем порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора;
- родители и учащиеся получают реквизиты доступа у администратора или
классного руководителя.
3.5. Администратор системы АИС «Сетевой город. Образование» обеспечивает
сохранность баз данных классных журналов, их архивирование, дублирование,
защиту от несанкционированного доступа, распределяет права на модификацию и
доступ к журналу.
3.6. Заместитель директора совместно с Администратором системы АИС
«Сетевой город. Образование» систематически осуществляют контроль за
правильностью и своевременностью ведения электронного классного журнала,
содержащий:
- отчет о доступе к электронному журналу,
- обучающихся, не имеющих оценок;
- обучающихся, имеющих одну оценку;
- запись домашнего задания;
- учет пройденного учебного материала,
- процент участия родителей и учащихся,
- персональные замечания рассылаются пользователям с помощью
внутренней системы передачи сообщений АИС «Сетевой город. Образование».
3.7. Учитель производит запись о проведенных уроках непосредственно в день
проведения урока. Учитель аккуратно и своевременно заполняет темы уроков, темы
заданий, успеваемость и посещаемость обучающихся, домашние задания.
Допускается сокращенная запись темы урока в электронном журнале с целью
оптимизации процесса назначения тем при заполнении журнала и последующей
печати копии журнала для архивирования.
3.8. Учитель отмечает посещаемость школьников, в том числе опоздания на
урок (все отсутствующие учащиеся отмечаются в конце урока); проверяет,
оценивает знания учащихся и выставляет отметки в графу журнала,
соответствующую дате урока; записывает в электронный журнал тему урока и
задание на дом; при проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы
каждого урока; готовит дистанционные тесты, назначает время выполнения,
проверяет их исполнение; готовит дистанционные курсы, готовит индивидуальные
задания в дистанционной форме, проверяет их прохождение.
3.9. По письменным работам отметки выставляются учителем в графе того дня,
когда проводилась данная работа, по дистанционным тестам отметка автоматически
ставится в графу с датой выполнения теста.
3.10. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям,
контрольным письменным работам точно указывается их тема.
3.11.В графе "Домашнее задание" учителем записывается содержание задания и
характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические
работы, дистанционный курс, дистанционный тест, индивидуальное задание в
5

дистанционной форме. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно
указывается его объем. «Домашнее задание» записывается на день его проверки.
3.12.3а письменные работы в электронный журнал учителем выставляются
отметки после их сообщения учащимся. Устный и письменный опросы,
тестирование проводятся в системе. Отметки выставляются в колонку за то число,
когда проводится работа.
3.13. Четвертные, полугодовые отметки, выставляемые учителем, должны быть
обоснованы, при этом в течение четверти должно стоять не менее трех отметок при
1-м часе в неделю, не менее 5 при 2-3 часах в неделю, не менее 7 при более 3-х часов
в неделю, в полугодии - не менее пяти при 1-м часе в неделю, не менее 7 при 2-3
часах в неделю, не менее 9 при более 3-х часов в неделю.
3.14. Необходима индивидуальная работа учителя со слабоуспевающими
учащимися, о которой свидетельствует положительная отметка после
неудовлетворительной. Четвертная, полугодовая и годовая отметки выставляются в
следующем столбце после даты последнего урока с указанием № четверти или
полугодия. Запись об уроках в последующей четверти (полугодии) делается в
следующем столбце после рубежной отметки.
3.15. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются учителем
после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии).
3.16. Администратор своевременно заполняет и следит за актуальностью данных
об учащихся и их родителях.
3.17. Классный руководитель подводит итоги о количестве дней и уроков,
пропущенных каждым учащимся и классом в целом за неделю, четверть (полугодие)
и учебный год, ведется электронная переписка с родителями.
3.18.В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому
(в санатории, больнице). В электронном журнале учителями делаются записи о
проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об
обучении в санатории или больнице.
3.19. Ежемесячно классным руководителем подводятся итоги успеваемости и
посещаемости каждого учащегося с распечаткой отчета (при необходимости) и
вклеиванием в дневник учащегося для ознакомления и подписи родителями
(законными представителями).
3.20.В электронном классном журнале учтено, что класс на занятиях по
информатике, иностранному языку, физической культуре, технологии делится на
две группы. В соответствии с требованиями правил по охране труда и технике
безопасности на уроках (по ряду предметов) с учащимися проводится инструктаж, о
чем в графе «тема урока» учитель делает соответствующая запись с указанием
номера инструкции. По учебным дисциплинам: физика, химия, биология,
информатика проводится как вводный инструктаж, так и инструктаж перед
проведением лабораторных работ; по технологии, физической культуре инструктаж
проводится в начале каждой четверти и в течение четверти (по мере
необходимости), перед выходом на экскурсию проведение инструктажа обязательно.
3.21. Контрольные мероприятия и практические занятия проводятся учителем в
соответствии с календарно-тематическим планированием и графиком контрольных
работ. Запись о контрольных и практических занятиях делается в графе «тема
урока». Все контрольные и практические работы обязательно оцениваются, поэтому
обязательным условием проведения контроля должно быть выставление отметок
всем учащимся, присутствующим на уроке. В выпускных классах в случае
отсутствия, учащихся на контрольном либо практическом мероприятии, с ними
6

дополнительно проводится индивидуальная работа, которая также предполагает
последующую оценку.
3.22. Сведения о награждении учащихся, об их участии в кружках, посещении
элективных и факультативных занятий, общественно полезной работе заполняются
классным руководителем в электронном портфолио.
3.23. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и
используют Электронный журнал для их просмотра и ведения переписки.
4. Права, ответственность пользователей
4.1. Права:
- Все пользователи имеют право на своевременные консультации у Администратора
по вопросам работы с «Электронным журналом»;
4.2. Ответственность:
- Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и данных о посещаемости учащихся.
- Администратор несет ответственность за актуальность списков классов и
информации об учащихся и их родителях.
- Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
- За техническое функционирование «Электронного журнала» и смежных
систем, резервное копирование данных и их восстановление в актуальном
состоянии, архивное хранение данных несет ответственность сетевой системный
администратор сервера Отдела образования Октябрьского района г. Екатеринбурга.
5. Отчетные периоды и контроль за ведением журнала
5.1. Отчет по активности пользователей при работе с «Электронным журналом»
создается Администратором один раз в месяц.
5.2. Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся с
четвертными (полугодовыми) оценками формируется системой автоматически и
распечатывается в установленные сроки соответственно.
5.3. Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного года
осуществляется заместителем директора по учебной деятельности.
5.4. Контроль за ведением электронного журнала осуществляет заместитель
директора по учебной деятельности в соответствии с планом - графиком контроля
над ведением документации, утвержденном в начале учебного года директором. В
выпускных классах электронный журнал проверяется дополнительно накануне
государственной (итоговой) аттестации, но не позднее 25 мая.
5.5. Заместитель директора по учебной деятельности осуществляет контроль
над ведением электронного журнала по следующим параметрам:
- Проверка своевременности отражения в журнале занятий;
- Проверка своевременности выставления отметок;
- Проверка наполняемости отметок (в течение четверти/полугодия);
- Проверка отражения посещаемости занятий;
- Проверка выполнения учебной программы;
- Проверка заполнения раздела домашних заданий;
- Проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
- Учет замененных и пропущенных уроков (занятий).

7

5.6. Классный журнал распечатываются 1 раз в год. Распечатанные классные
журналы хранятся в течение 5 лет в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007.

8